Novi Zakon o fiskalizaciji i eRačun mijenjaju svakodnevne procese kompanija
Fiskalizacija se često svodi na pitanje kase i računa. Međutim, novi regulatorni okvir u Federaciji BiH otvara mnogo širu temu: kako kompanija kreira, provjerava, razmjenjuje i čuva podatke o transakcijama te kako te podatke povezuje s računovodstvom, ERP sistemom i poslovnim partnerima.
Zbog toga će eFiskalizacija i eRačun biti jedan od centralnih programskih blokova 10. GS1 Konferencije „Digitalni puls poslovanja“, koja će se održati 16. septembra 2026. u hotelu Hills u Sarajevu. Razgovor je namijenjen i velikim sistemima i manjim kompanijama, jer će se promjene preliti na svakodnevne procese svih koji izdaju, primaju, knjiže ili razmjenjuju poslovne dokumente.
Fiskalizacija nije samo novi uređaj na prodajnom mjestu
Za kompaniju je najvažnije razumjeti cijeli tok informacije: gdje transakcija nastaje, ko provjerava podatke, kako se dokument povezuje s kupcem ili dobavljačem i na koji način ulazi u finansijske evidencije. Ako su šifre partnera, artikala, lokacija ili poreznih kategorija neusklađene, ni dobro tehničko rješenje ne može samo ukloniti operativne probleme.
Zato priprema treba obuhvatiti mapiranje procesa, pregled matičnih podataka, odgovornosti između finansija i IT-a te provjeru mogućnosti postojećeg ERP sistema. Regulatorni zahtjev je povod, ali rezultat može biti znatno širi: manje ručnog rada, manje grešaka i brža razmjena dokumenata.
eRačun nije PDF poslan e-mailom
U poslovnom smislu, pravi eRačun sadrži strukturirane podatke koje sistemi mogu automatski obraditi. To omogućava da se podaci s računa ne prepisuju ručno, nego da prolaze kroz provjere, odobravanje, knjiženje i arhiviranje uz znatno manje intervencija.
Igor Zorko iz kompanije ZZI predstavit će evropska iskustva u obaveznom elektronskom fakturisanju, uključujući regulatorne, organizacijske i tehnološke izazove. U nastavku će DataLab i EDITEL pokazati kako se automatizacija fakturisanja i elektronska razmjena podataka povezuju s postojećim poslovnim sistemima i šta kompanije trebaju provjeriti prije budućih prilagodbi i samih Zakonskih i podzakonskih akata.
Pitanja koja kompanije trebaju postaviti sada:
• Ko je u kompaniji odgovoran za kvalitet matičnih podataka o partnerima, proizvodima i lokacijama?
• Koji se računi i prateći dokumenti još uvijek ručno unose ili provjeravaju?
• Može li postojeći ERP sistem kreirati, primiti i obraditi strukturirani elektronski dokument?
• Koje će integracije, dodatni moduli, testiranja i obuke biti potrebni?
• Kako će se uskladiti procesi s kupcima, dobavljačima i pružaocima tehnoloških rješenja?
Od zakonskog zahtjeva do svakodnevne prakse
Konferencijski blok neće biti klasično čitanje propisa. Fokus je na praktičnim pitanjima privrede: šta se može pripremiti odmah, koje odluke zavise od konačnih tehničkih zahtjeva i kako izbjeći da implementacija postane skup projekt pokrenut u posljednjem trenutku.
Kompletan program i online prijava dostupni su na zvaničnoj stranici 10. GS1 Konferencije.
(Vijesti.ba)
